Management-Tipps: So kommen Sie und Ihr Team gut durch die Übernahmephase
Führungskräfte benötigen bereits im normalen Arbeitsalltag eine Vielzahl an Fähigkeiten und Kenntnissen. In der Übernahme-Situation kommen besondere Herausforderungen hinzu, die gemeistert werden wollen. Soft-Skills wie Selbstführung, Produktivität und Work-Life-Balance gewinnen in dieser Zeit eine noch größere Bedeutung. Auf dieser Seite finden Sie Blogbeiträge und Podcast-Folgen mit meinen praxiserprobten Management-Tipps, die Ihnen und Ihrem Team helfen, die Übernahmephase mit mehr Leichtigkeit zu meistern.
Hier finden Sie alle Blogbeiträge zu meinen Management-Tipps:
Work-Life-Balance in der Post-Merger-Integration: Von zwei Welten zu einem Gleichgewicht
Die Fusion zweier Unternehmen ist eine unglaublich spannende und zugleich herausfordernde Sache – ganz besonders dann, wenn nach einer US-amerikanischen Übernahme zwei Kulturen aufeinandertreffen. Während dabei der Fokus häufig auf geschäftlichen Aspekten liegt, rückt die Work-Life-Balance nicht selten in den Hintergrund. Warum Ihnen das keinesfalls passieren sollte, erfahren Sie hier.
Finanzielle Kennzahlen, strategische Entscheidungen, operative Integrationsprozesse – wenn aus zwei Unternehmen eines wird, rauchen die Köpfe. Es geht heiß her an den Verhandlungstischen, Informationen müssen aufbereitet, Fakten zusammengetragen werden. Viel steht auf dem Spiel, und dementsprechend groß ist auch der Druck für alle Beteiligten. Was dabei oft und schnell in Vergessenheit gerät, ist der Faktor Mensch. Dabei sind es die Mitarbeiter, die beteiligten Menschen, die eine Übernahme erst möglich machen – sowohl im Mutterkonzern, als auch in dem Unternehmen, das in Zukunft unter neuer Führung steht.
Work-Life-Balance heißt umso mehr das Gebot der Übernahmephase und der Zeit danach. Doch wie schafft man es, dieses Schlagwort mit handfesten Handlungen zu füllen, um es nicht zum leeren Versprechen werden zu lassen? Wie gelingt es, die Balance zwischen persönlichen Interessen und beruflichen Verpflichtungen, zwischen Freizeit und Arbeitszeit zu finden – und zwar gerade in einer Phase, in der sich die Arbeitstage ins Unendliche ziehen und Zeit zum knappsten Gut überhaupt wird?
In meiner langjährigen Erfahrung als Übernahme-Mentorin habe ich als Lösungsansatz vier zentrale Management-Tipps identifiziert, die Ihnen helfen werden, trotz Übernahme-Chaos in Ihrer Energie zu bleiben.
Management-Tipp Nr. 1: Kommunikation und Transparenz
Sagen Sie klar, was Sie wollen! Eine offene Kommunikation über die Veränderungen und Erwartungen nach der Fusion ist unglaublich wichtig für alle Beteiligten. Denn Transparenz schafft Vertrauen und reduziert Unsicherheiten. Die Mitarbeiter sollten frühzeitig über die neuen Arbeitsanforderungen informiert werden und die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen oder Bedenken zu äußern. Teilen Sie auch von Anfang an mit, dass es sich um eine begrenzte Phase handelt, in der es zu einer höheren Arbeitsbelastung kommen kann. So ist von Anfang an klar, dass es Licht am Ende des Tunnels gibt.
Management-Tipp Nr. 2: Flexibilität
Schaffen Sie Freiraum in der Herausforderung! Wenn das Arbeitspensum über das normale Maß hinausgeht und Ihr Team damit vorübergehend einverstanden ist, können Sie gezielt auf Flexibilität setzen, um Ihren Mitarbeitern mehr Freiraum zu verschaffen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten können Ihrer Belegschaft helfen, die Arbeit besser mit ihren persönlichen Verpflichtungen in Einklang zu bringen.
Management-Tipp Nr. 3: Unterstützung und Ressourcen
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team gestärkt durch die Übernahme-Phase geht! Während der Post-Merger-Integration benötigen Mitarbeiter möglicherweise zusätzliche Unterstützung, um ihre Fähigkeiten anzupassen. Das können Schulungen, Coachings oder Aus- und Weiterbildungen sein, die Ihrem Team helfen, die Übernahme-Phase gut zu bewältigen. Bei einer US-amerikanischen Übernahme müssen Sie etwa besonderes Augenmerk auf die Sprachkenntnisse Ihrer Mitarbeiter legen, und zwar am besten, bevor die ersten Verhandlungen mit den amerikanischen Kollegen anstehen. Aber auch Schulungen zu Kultur und Mentalität können von großer Bedeutung sein, um Missverständnisse und Kommunikationsprobleme aus dem Weg zu räumen. Indem Sie Ihr Team mit den entsprechenden Werkzeugen versorgen, reduzieren Sie den Stress, den eine Übernahme mit sich bringt und das wiederum wirkt sich positiv auf die Work-Life-Balance aus.
Tipp: Kennen Sie schon mein Mentoring-Angebot? Ich begleite Sie und Ihr Team individuell und persönlich durch die Post-Merger-Integration. Klicken Sie auf den Link, um mehr zu erfahren: https://thebridge-online.com/so-helfen-wir-ihnen/online/mentoring/
Management-Tipp Nr. 4: Feedback und Verbesserungen
Stellen Sie Fragen und hören Sie zu! Was läuft gut, wo gibt es Luft nach oben? Regelmäßige Feedbackschleifen und ein laufendes Monitoring der Arbeitsprozesse sind entscheidend, um Herausforderungen bei der Work-Life-Balance zu identifizieren und Verbesserungen zu ermöglichen. Seien Sie offen für Rückmeldungen Ihrer Mitarbeiter und suchen Sie gemeinsam kontinuierlich nach Möglichkeiten, die Strukturen und Abläufe zu optimieren.
Management-Tipp Nr. 5: Vorbildwirkung und Selbstführung
Sie selbst als Führungskraft sind das wichtigste Vorbild für Ihr Team. Denn Work-Life-Balance ist auch immer eine Frage der Selbstführung. Ich erlebe es in der Post-Merger-Integration immer wieder, dass Menschen in Führungspositionen über ihre Grenzen gehen, um sich keine Blöße zu geben. Damit senden Sie die falschen Signale. Auch Sie dürfen einmal nicht erreichbar sein oder sich ein freies Wochenende gönnen. Und noch eine Anregung: Selbst wenn Sie bis spät in die Nach E-Mails bearbeiten, verwenden Sie die „Send and plan“-Funktion Ihres E-Mail-Programms, um den Posteingang ihrer Kollegen nicht zu unchristlichen Zeiten mit Aufgaben zu befüllen und so den Stresslevel in die Höhe zu treiben.
„Gesundheit ist das wichtigste Gut überhaupt. Wenn sie einmal fehlt, bekommen wir sie nicht so leicht wieder zurück. Umso wichtiger ist es in der Übernahme-Phase, die körperliche und seelische Gesundheit aller Beteiligten nie aus den Augen zu verlieren.“
Judith Geiß, Ihre Übernahme-Mentorin
Warum überhaupt Work-Life-Balance?
Doch warum ist die Work-Life-Balance eigentlich so wichtig, insbesondere in der Phase der Post-Merger-Integration? Eine Fusion bringt viele Veränderungen mit sich. Arbeitsprozesse, Unternehmenskulturen und Arbeitsanforderungen werden sich mitunter drastisch ändern. Mitarbeiter müssen sich möglicherweise neuen Teams, Strukturen und Arbeitsweisen anpassen. Gerade unter diesen herausfordernden Rahmenbedingungen sollten Sie die Bedeutung einer ausgeglichenen Work-Life-Balance keinesfalls unterschätzen – sie kann einschneidende Auswirkungen auf verschiedene Aspekte der Employee Experience und des Unternehmenserfolgs haben:
Mitarbeiterzufriedenheit
Mitarbeiter, die sich wohlfühlen, sind zufriedene Mitarbeiter. Zufriedene Mitarbeiter sind in der Regel bereit, Ihr Bestes zu geben und phasenweise auch mehr als das. Wenn Sie sich für das psychische Wohlbefinden Ihres Teams engagieren, stellen Sie die Weichen für eine gelungene Übernahme.
Krankenstände und Kündigungen
Wer überarbeitet ist, ständig unter Stress steht und die persönlichen Bedürfnisse vernachlässigt, neigt eher dazu, krank zu werden oder in ein Burn-out zu rutschen. Im schlimmsten Fall verlieren Sie Mitarbeiter aufgrund von Überforderung. Eine ausgewogene Work-Life-Balance kann das verhindern.
Mitarbeiterbindung und Talentegewinnung
Eine Arbeitsumgebung, die es ermöglicht, das berufliche und persönliche Leben zu vereinbaren, ist nicht nur von Bedeutung, um bestehende Mitarbeiter langfristig zu binden, sondern auch ein wichtiges Argument im Recruiting. Wer in der Post-Merger-Integration das Team erweitern und Top-Talente anziehen will, ist bestens beraten, konkrete Maßnahmen für die Work-Life-Balance zu setzen und diese auch offen zu kommunizieren.
Produktivität und Leistung
Work-Life-Balance wirkt sich positiv auf die Produktivität und Leistung Ihrer Belegschaft aus – das zeigen zahlreiche Untersuchungen. Wenn Mitarbeiter sich ausreichend erholen, Zeit für ihr Privatleben haben und ihre Energiereserven laufend aufladen können, sind sie motivierter, fokussierter und effizienter in ihrer Arbeit.
All diese Gründe sprechen eindeutig dafür, dass Sie der Work-Life-Balance gerade in der Phase der Post-Merger-Integration großes Augenmerk schenken. Sie investieren damit nicht nur kurzfristig in eine erfolgreiche Übernahme, sondern langfristig in den Erfolg und Fortbestand Ihres Unternehmens.
Work-Life-Balance in der Übernahmephase – mein Fazit
Die Work-Life-Balance ist eine tragende Säule des Unternehmenserfolges und gerade in der Phase der Post-Merger-Integration unverzichtbar, um den Übernahme-Erfolg sicherzustellen. Im Mittelpunkt steht dabei wie so oft die Kommunikation: Bleiben Sie mit Ihrem Team in Kontakt, tauschen Sie sich regelmäßig aus und hören Sie zu. So finden Sie heraus, wo es gerade hakt, was gebraucht wird und wo Verbesserungen möglich und nötig sind.
Als Führungskraft übernehmen Sie in der Übernahmephase eine wichtige Vorbildfunktion. Das Stichwort dabei lautet „Selbstführung“. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran, gönnen Sie sich freie Zeiten und prägen Sie klare Strukturen für Ihren Tag. Damit schaffen Sie die wichtigsten Rahmenbedingungen, damit ein ausgewogenes Verhältnis zwischen beruflichen Anforderungen und individuellen Bedürfnissen möglich wird.