Haben Sie sich damit abgefunden, dass Sie den Monatsabschluss erst am 20. – 25. des Folgemonats erhalten? Sie bekommen immer wieder zu hören, dass dies nicht früher möglich ist? Ich kann Ihnen aus Erfahrung sagen, dass es doch möglich ist.

Warum sollten Sie Ihren Monatsabschluss vereinfachen und beschleunigen?

Ein später Monatsabschluss ist oft mehr als ein Zeitproblem. Im Monatsabschluss laufen Prozesse, Verantwortlichkeiten und die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen zusammen. Genau deshalb lässt sich hier gut erkennen, wo Optimierungspotenzial besteht.

Gründe zur für den Monatsabschluss mit High-Speed gibt es viele, aber hier mal die 5 wichtigsten für Sie zusammengestellt:

Aktuelle Informationen: Ein schneller Monatsabschluss ermöglicht es Unternehmen, zeitnah über ihre finanzielle Situation informiert zu sein. Dies ist besonders wichtig für das Management, da es ihnen ermöglicht, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Daten zu treffen. Je länger der Abschlussprozess dauert, desto länger müssen Unternehmen warten, um wichtige Informationen über ihre finanzielle Leistung zu erhalten.
Frühzeitige Fehlererkennung: Durch einen schnellen Abschlussprozess können mögliche Fehler oder Ungenauigkeiten in den Finanzdaten frühzeitig erkannt werden. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, diese Fehler zu korrigieren und die Datenqualität zu verbessern, bevor sie sich auf nachfolgende Berichtsperioden auswirken.
Proaktives Handeln: Durch einen schnellen Monatsabschluss können Unternehmen frühzeitig Trends und Muster in ihren finanziellen Ergebnissen erkennen. Dies ermöglicht es ihnen, proaktiv auf Veränderungen zu reagieren, potenzielle Probleme anzugehen und Chancen zu nutzen. Indem sie zeitnah handeln, können Unternehmen ihre Position stärken und sich gegenüber Wettbewerbern differenzieren.
Externe Interessengruppen: Schnelle und genaue Finanzdaten sind auch für externe Interessengruppen wie Investoren, Banken, Lieferanten und Geschäftspartner wichtig. Diese Parteien benötigen aktuelle Informationen, um Vertrauen in das Unternehmen zu haben und fundierte Entscheidungen zu treffen, wie z.B. die Gewährung von Krediten oder die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen. Ein schneller Monatsabschluss sendet somit eine positive Botschaft an die Stakeholder des Unternehmens und führt zum Vertrauensgewinn. Es zeigt, dass das Unternehmen seine finanziellen Angelegenheiten effektiv und professionell verwaltet. Dies stärkt das Vertrauen ins Unternehmen und tragen zu einer positiven Reputation bei.
Investorenbeziehungen: Ein schneller Monatsabschluss kann das Vertrauen und die Beziehung zu Investoren stärken. Investoren sind oft daran interessiert, regelmäßig aktualisierte Finanzinformationen zu erhalten, um ihre Investitionsentscheidungen zu treffen. Durch einen schnellen Monatsabschluss können Unternehmen das Vertrauen und die Offenheit gegenüber Investoren demonstrieren, was zu einer langfristigen positiven Beziehung führen kann.

Warum der Monatsabschluss-Check für Ihr Unternehmen entscheidend sein kann:

Ist der Monatsabschluss immer wieder eine stressige Challenge für Sie? In diesem Video erkläre ich, warum er für viele Unternehmen ein entscheidendes Instrument sein kann.

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Sie möchten Ihren Monatsabschluss vereinfachen und beschleunigen?

Monatsabschlüsse sind starke Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung, damit ein Unternehmen immer schnell reagieren kann! Dies funktioniert aber nur, wenn die Zahlen aktuell sind!

Sie möchten Ihre Bücher früher schließen und schneller auf die Ergebnisse des Vormonats zugreifen können? Oder Ihr Unternehmen wurde von einem Amerikaner übernommen? Dann ist der Monatsabschluss mit High-Speed sogar Pflicht!

Der Monatsabschluss dauert in Deutschland gerne mal bis zum 20. und 25. des Folgemonats, bis er final erstellt ist – für amerikanische Unternehmen und deren Tochtergesellschaften ein absolutes No-Go! Denn sind wir mal ganz ehrlich, diese Zahlen sind dann einfach schon lange nicht mehr up-to-date!

In US-amerikanischen Konzernstrukturen gehören kurze Abschlusszeiten längst zum Alltag. Doch auch unabhängig von Konzernvorgaben gilt: Je früher verlässliche Zahlen vorliegen, desto früher können Sie fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen.

Ein Monatsabschluss bis zum 3. Arbeitstag ist möglich. Auch wenn das für viele Unternehmen zunächst kaum vorstellbar klingt.

Schließlich ist der Monatsabschluss nicht nur ein notwendiges Übel sondern unterstützt Sie dabei als Unternehmen zukunftsfähig zu sein. Und dabei ist Zeit, der wesentliche Faktor.

Auch Sie stehen genau vor diesen Herausforderungen? Sie fragen sich, wie wir dies beschleunigen können?

Entscheidend ist das Zusammenspiel von Prozessen, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten, damit die notwendigen Informationen rechtzeitig und verlässlich zur Verfügung stehen.

Im Monatsabschluss-Check analysiere ich gemeinsam mit Ihnen Ihren heutigen Monatsabschluss und zeige Ihnen konkrete Optimierungsmöglichkeiten auf dem Weg zum 3. Arbeitstag.

Das scheint Ihnen erstmal unmöglich? Glauben Sie mir, die richtige Vorbereitung ist das A und O. Ich biete Ihnen mit dem Monatsabschluss-Check Angebot einen klaren und praxiserprobten Prozess, den ich mit Ihnen bzw. Ihren Mitarbeitern durchlaufe.

Dies bedeutet für Sie und ihr Team auch während des Monatsabschlusses gut zu schlafen. Nicht 24/7 im Monatsabschluss-Modus zu sein. Einen Monatsabschluss, der nicht in Stress, Frust und Ärger ausartet und Sie und ihr Team rund-um-die-Uhr beschäftigt. Sie schaffen endlich die Grundlage für richtige Entscheidungen und können diese auch noch untermauern. Schlicht weil Ihnen mehr Zeit bleibt, tiefer in die Zahlen einzusteigen. Die Mitarbeiterzufriedenheit steigt und wer möchte nicht gerne zufriedene Mitarbeiter? Nicht zu vernachlässigen ist die Reduktion externer Kosten aufgrund einer Verbesserung des Monatsabschlußprozesses.

Ihre Vorteile durch unsere Zusammenarbeit:

Ich bin an Ihrer Seite, um die Prozesse und Strukturen Ihres Monatsabschlusses so zu optimieren, dass Sie mit Leichtigkeit folgende Ziele erreichen:

Wesentliche Zeit- und Ressourceneinsparungen im gesamten Unternehmen
Qualitativ hochwertigere Daten
Kosteneinsparungen an externen Kosten wie beispielweise Steuerberater
Weniger Komplexität und weniger Stress, dafür monatsaktuelle Zahlen und mehr Handlungsfähigkeit
Sie tun damit aktiv etwas, um die Mitarbeiter im Finance-Bereich zu halten. Denn nichts Schlimmeres als 24/7 am Monatsabschluss zu arbeiten.
Okay, richtig gute Fachkräfte für den Finance-Bereich zu suchen, ist auch alles andere als einfach. Insbesondere wenn man den derzeitigen Fachkräftemangel bedenkt.

Das sagen unsere Kunden:

„Ich hatte das Glück, mit Judith Geiss während der Post Merger Integration einer unserer Akquisitionen zusammenzuarbeiten, wo sie in der Rolle einer externen CFO-Beraterin tätig war. Obwohl sie sehr kurzfristig zu uns stieß, zeigte Judith von Anfang an ein beispielloses Engagement. Schon einen Tag nach Vertragsunterzeichnung war sie voll und ganz für uns da.

Judith hat nicht nur ihre tiefgreifende Expertise und umfangreiche Berufserfahrung in die Zusammenarbeit eingebracht, sondern sich auch durch ihre unerschütterliche Zuverlässigkeit und ihr Engagement, mein Team und mich stets zu unterstützen, ausgezeichnet. Trotz ihrer Spezialisierung auf US-Übernahmen hat sie sich nahtlos in die schwedische Unternehmenskultur eingefügt und sich rasch angepasst. Ein besonderes Highlight unserer Zusammenarbeit war die erfolgreiche Lieferung eines Monatsabschlusses nach IFRS innerhalb von nur vier Wochen – ein beeindruckendes Zeugnis ihres herausragenden Einsatzes.

Doch nicht nur ihre fachlichen Fähigkeiten, sondern auch ihre Bereitschaft, Wissen und Erfahrungen großzügig mit mir und meinem Team zu teilen, hat mich besonders beeindruckt. Ich kann eine Zusammenarbeit mit Judith Geiss uneingeschränkt empfehlen und hoffe auf weitere gemeinsame Projekte in der Zukunft.“

„Frau Geiß hat ein umfangreiches Know-how und immer einen Blick für das Wesentliche. Dadurch konnten Fragen und Fachdiskussionen auf das notwendige Maß begrenzt werden. Aufgrund ihres ausgeprägten Prozessverständnisses erkennt Frau Geiß schnell gegenseitige Abhängigkeiten und Redundanzen und hilft dadurch, Prozesse effizienter zu gestalten. Die Zusammenarbeit war immer sehr angenehm, zielorientiert und konstruktiv.“

„Die Zusammenarbeit mit Frau Geiß gestaltete sich sehr proaktiv und on-time, Problemstellungen wurden besprochen und Lösungsansätze konstruktiv diskutiert und umgesetzt. Wir konnten unsere internen Prozesse verbessern, um die SOX Anforderungen zu erfüllen.“

„Wir haben Frau Geiß als Beraterin mit besonderer Expertise und Professionalität erlebt. Sie zeigte ein sehr gutes Gespür, hervorragende Kompetenz und Einfühlungsvermögen für die besonderen Anforderungen unseres Konzerns sowie unsere Unternehmenskultur. Besonders gefällt mir ihre klare und strukturierte Vorgehensweise, die Ideenvielfalt und schnelle Umsetzung unserer Projektmeilensteine. Frau Geiß hat exzellente Beratungsarbeit geleistet, immer stand unser nachhaltiger Nutzen deutlich sichtbar im Fokus.“

So geht Monatsabschluss mit High-Speed

1. Kick-off-Workshop
Die Erfassung aller Wünsche und Anforderungen ist ein wichtiger Bestandteil für einen erfolgreichen Monatsabschluss.

Nutzen:

Im Rahmen der Bestandsaufnahme erarbeiten wir in einem gemeinsamen Kick-off-Workshop die derzeitige Situation. Dies gibt Ihnen und Ihrem Team die Gelegenheit den derzeitigen Prozess darzustellen und gibt mir einen Eindruck Ihrer Vorstellungen und Wünsche für einen gelungen Monatsabschluss. Sie haben zudem die Möglichkeit offene Fragen zu klären. Wir stimmen ebenfalls die Termine im Rahmen des Monatsabschluss-Check und Sie erhalten eine Liste der benötigten Unterlagen.

Ergebnis:
1. Klarheit über das Projekt
2. Aufnahme des derzeitigen Sachstandes
3. Erfassen der Anforderungen und Wünsche
2. Bestandsaufnahme
Vorhandene Dokumente sind eine gute Basis für das bessere Verständnis des Monatsabschlusses.

Nutzen:

Die übersandten Unterlagen werden von mir analysiert und strukturiert. So gewinne ich bereits vor den weiteren Terminen einen ersten Einblick in Ihren Monatsabschluss. Etwaige Fragen klären wir dann in gemeinsamen Terminen und neue Erkenntnisse werden gewonnen. Dabei betrachten wir auch die relevanten Schnittstellen und Abhängigkeiten zu anderen Unternehmensbereichen.

Ergebnis:
1. Klarheit über den aktuellen Monatsabschluss-Prozess
2. Aufnahme des derzeitigen Sachstandes
3. Anknüpfungspunkte zur Optimierung des Prozesses werden eruiert
3. Ableitung Handlungsempfehlungen
Basierend auf den Gesprächen und der Analyse des Monatsabschlussprozesses leite ich konkrete Handlungsempfehlungen für dessen Optimierung ab. Werden dabei Themen sichtbar, die über den Monatsabschluss hinausgehen, nehmen wir auch diese in die Handlungsempfehlungen auf. So erhalten Sie ein klares Bild darüber, wo weitere Veränderungen sinnvoll sein können.

Nutzen:

Sie erhalten eine Übersicht notwendiger to-do’s, die den Monatsabschluss optimieren.

Ergebnis:
1. Liste konkreter Handlungsempfehlungen, die Sie gemeinsam mit Ihrem Team leicht umsetzen können
2. Dokumentation des Monatsabschlussprozesses der Zukunft
3. Darstellung etwaigen Weiterbildungsbedarfs ihres Teams
4. Präsentation der Ergebnisse
Ein gemeinsames Verständnis des zukünftigen Prozesses hilft langfristig der Optimierung.

Nutzen:

Im Rahmen eines gemeinsamen Termines gehen wir die Handlungsempfehlungen durch. Wir klären die nächsten Schritte und besprechen evtl. Review-Termine nach dem nächsten Monatsabschluss.

Ergebnis:
1. Übergabe der vollständigen Präsentation
2. Übergabe der abgeleiteten Handlungsempfehlungen
3. Sie können gemeinsam mit ihrem Team konkret an die Umsetzung gehen.

LEGEN SIE DIREKT LOS!

Suchen Sie sich hier einen Termin für Ihren Monatsabschluss mit High-Speed aus. Dann kann es direkt losgehen.

Mein Tipp:

Ein schneller und verlässlicher Monatsabschluss wirkt sich nicht nur auf Ihre monatliche Steuerung aus. Viele der optimierten Abläufe schaffen gleichzeitig eine bessere Grundlage für einen schnelleren und effizienteren Jahresabschluss.

Denn auch diesen können Sie zukünftig mit High-Speed erstellen! Und natürlich gilt dies nicht nur für amerikanische Tochtergesellschaften. Denn wer will schon bis Sommer warten, um endlich das Vorjahr abzuschließen.

Ich bin Ihre Sparringspartnerin für Ihren Monatsabschluss mit High-Speed!

Mein Name ist Judith Geiß, ich bin die Inhaberin von the Bridge. Als Diplom-Betriebswirtin (BA), Bilanzbuchhalterin (IHK) und internationale Bilanzbuchhalterin (IHK) sowie zertifizierte Change-Management Expertin verfüge ich über mehr als 20 Jahre Erfahrung im nationalen und internationalen Accounting/Reporting.

Sie haben noch Fragen zum Monatsabschluss-Check?

Suchen Sie hier einen Termin für ein Gespräch mit mir aus und starten Sie direkt Ihren Weg zum Monatsabschluss mit High-Speed!

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