Von Null auf Hundert: Wie ein starkes Team und klare Prozesse zum Erfolg führen

Ich freue mich sehr, dass ich für die renommierte Auszeichnung als Interim Managerin des Jahres nominiert wurde. Diese Anerkennung ist eine große Ehre und nicht nur eine Bestätigung meiner Arbeit, sondern bietet nun auch die Gelegenheit, wertvolle Einblicke und Erfahrungen zu teilen.

Heute möchte ich gerne die Fallstudie präsentieren, die zu ebendieser Nominierung führte. Ebenso inspirierte sie mich zu unserem Monatsabschluss-Check. Sie verdeutlicht, wie ein starkes Team und klare Prozesse ein Unternehmen von Null auf Hundert bringen können. Denn nachhaltiger Erfolg lebt von der fortlaufenden Qualität und Verbesserung, die wir in unseren Unternehmungen anstreben.  

Mit Empathie, Know-how und Leidenschaft

Seit 2010 arbeite ich als Interim Managerin und habe im Laufe meiner Karriere mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung im Finance-Bereich gesammelt. Mit über 20 erfolgreich abgeschlossenen Mandaten in verschiedenen Funktionen habe ich ein umfassendes Fachwissen entwickelt. Mein Fokus liegt auf deutschen Unternehmen, die von amerikanischen Firmen übernommen werden, was mir eine branchenübergreifende Perspektive ermöglicht. Ich setze mein Know-how im Accounting ein, um Unternehmen bei Geschäftsprozessen in den Bereichen Buchhaltung und Controlling zu unterstützen. Darüber hinaus habe ich umfangreiche Erfahrungen in der Transformation und Führung von Teams gesammelt. Mein Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die zu hoher Produktivität führt, und jeden Mitarbeiter individuell zu fördern.

Viele Herausforderungen, wenig Zeit

Ein herausragendes Beispiel meiner Arbeit ist ein Projekt bei einem Berliner Proptech-Startup im Bereich nachhaltiger Wohnungsbau, das ich von Juli 2022 bis Juni 2023 betreute. Ursprünglich sollte ich Prozesse und Strukturen in der Accounting-Abteilung etablieren. Doch schon zu Beginn offenbarte sich eine größere Herausforderung: Da zahlreiche Mitarbeiter zuvor gekündigt hatten, musste ich mein Team von Grund auf neu aufbauen und gleichzeitig neue Mitarbeiter rekrutieren und einarbeiten. So wurde aus einem rein fachlichen Projekt auch ein Personalprojekt.

Ein neues Team – mit Stabilität

Um ein langfristig beständiges und optimal zum Unternehmen passendes Team aufzubauen, legte ich besonderen Wert auf die Identifizierung geeigneter Fähigkeiten bei potenziellen Bewerbern und die Entwicklung eines professionellen Onboarding-Prozesses. Das neu etablierte Onboarding zahlte sich schnell aus: Die neuen Mitarbeiter fühlten sich integriert und waren hochmotiviert.

Mit dem Fast-Close zum Jahresabschluss

Zusätzlich zu den neuen Zielen und Deadlines, die die Shareholder des Proptech-Startups formuliert hatten, galt es, die Jahresabschlussprüfung bis Mai 2023 abzuschließen. In enger Abstimmung mit der CFO führte ich eine Bestandsaufnahme der bestehenden Prozesse und Strukturen durch und entwickelte einen Fast-Close für die Monats- und Jahresabschlüsse.

Zufriedene Mitarbeiter, zufriedene Shareholder

Durch mein zielgerichtetes Vorgehen gelang es, das Team zu stabilisieren und den Shareholdern den Jahresabschluss fristgerecht vorzulegen. Das Projekt verdeutlicht einmal mehr, dass neben den Hard Skills vor allem die Soft Skills eine zentrale Rolle spielen. Meine klare Kommunikation und empathische Führung der Mitarbeiter erwiesen sich als entscheidende Erfolgsfaktoren für die erfolgreiche Transformation.

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